1. İSGForum'a Hoş Geldiniz..
    İSGForum gerçek hayatta 'İş Güvenliği ve Çevre' adına yaşadığınız her şeyi olduğu gibi burada paylaşmanızı, kişilerle iletişim kurmanızı sağlar. Fotoğraf albümü, durum güncelleme, yorum, konu, mesaj vb. şeyleri istediğiniz herkese paylaşabilirsiniz. Üniversite arkadaşlarınızı bulabilir, onları takip edebilir ve onlarla iletişim kurabilirsiniz. Duvarlarına yazarak yorum formatında sohbet edebilirsiniz. İSGForum ile ortamınızı kurabilir, kişilerle fikir - bilgi alışverişi yapabilir ve etkinlikler düzenleyebilirsiniz. İSGForum'un tüm hizmetleri kuruluşundan beri ücretsizdir ve ücretsiz olarak kalacaktır. Daha fazla bilgi için site turumuza katılmak ister misiniz? O zaman buraya tıklayınız :) Giriş yapmak ya da kayıt olmak için .

Işçi özlük dosyası neden önemlidir?

Konusu 'İşletme Kontrolü ve Denetimler' forumundadır ve Ali İhsan Dönmez tarafından 8 Ocak 2013 başlatılmıştır.

  1. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    İşçi Özlük Dosyaları
    4857 sayılı İş Kanununun 75. maddesinde ; ‘’İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.” hükmü yer almaktadır.
    Bilindiği gibi genel hukuk kurallarının aksine İş Kanunu’nun işçi lehine yorumu esas olup işçi tarafından iddia edilenlerin aksi işverence ispatlanmak ve belgelendirmek zorunluluğu bulunmaktadır. İşçi özlük dosyasının işçi-işveren sürtüşmeleri sonucu karşı karşıya kalınabilecek hukuksal problemlerde haklılığını ispat mecburiyeti bulunan işveren için aynı zamanda dayanak teşkil etmektedir. Burada özellikle vurgulamak istediğimiz nokta ise ilgili bilgi ve belgelerin İş Kanunu ve diğer kanunlara uygun düzenlenmesi ve dönemler itibariyle güncellenmesidir.
    Ayrıca İşçi özlük dosyası oluşturulmaması halinde -2009 yılı için- 1.012 TL tutarında idari para cezası öngörülmüştür.2010 yılı için rakam henüz açıklanmamıştır. Bu nedenle işçi özlük dosyalarının gözden geçirilip güncellenmesinin yapılması gerekmektedir
  2. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    Bizleri deyim yerindeyse ipten alacak olan belgeler bu dosyada bulunacaktır. Örneğin işci iş kazası geçirdi, size hakim soracak: "bu işçiye eğitim verdin mi?" vermişsen evet diyeçeksin. O zaman ispatla, işte o zaman eğitim belgeleri o dosyadan çıkarsa yırttın. Yoksa hakim bey "ben eğitim verdim ancak belgeleri bulamıyoruz" derseniz hakimi nasıl ikna edeceksiniz. Başka zaman olsa çok kolay bulaçağınız her belge o gün bulunmazda. İşin daha vahimi iş veren cezayı alır sonra bu cezaları size rucü edebilir. Ne demek rucü? Rucü demek önce cezaları öder sonrada ödediği bütün cezaları yasal faizi ile beraber sizden ister. Bu işverenin kanuni hakkıdır. İsterse kullanabilir.
  3. ceyhan27 İSGforum Üyesi

    Uzmanlık Sınıfı:
    Uzman Adayı
    benim gibi uzman adayları için hayatı bir bilgi çok teşekkürler
  4. Erkan Dündar İSGforum Üyesi

    • Site Yöneticisi
    İl Temsilciliği:
    Trabzon
    Sertifika Numarası:
    47086
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    Ali İhsan bey bu özlük dosyalarında hangi evraklar olmalı ve bu evrakların olması yada bulundurulmasının asıl sebebleri nelerdir..:)
  5. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    Bulunması gerekli evrakları sırası ile degerlendireceğiz. Bulunması gerekli evraklar konusunda farklı görüşler var. Kanunun bu konuda şu belgeler olmalıdır diye açık bir ifadesi yok ancak herkezin üzerinde mutabık olduğu belgeler üzerinde duracağız.
  6. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    1 Nüfus Cüzdanı Sureti veya fotokopisi:
    Ülkemizde isim benzerliği o kadar fazla ki size örnek verecek olursam, benim babamın adı, soyadı, baba adı, ana adı ve doğum yeri tutan tam 13 kişi mevcut tek fark doğum tarihleri. İsim benzerliğinden o kadar çok hata yapılmakta ki o hatalara düşmemek adına özelikle TC kimlik no bilgileri bu konuda bizlere çok yardımcı olmakta ve kimlik nolu belgelerle iş yapılması en garantisidir.
  7. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    2) ikametgah belgesi
    Muhtardan veya Nüfus dairelerinden temin edilebilir. Önemine gelince, İşciye resmi olarak yapılaçak tebliğler için gerekli. Eğer adresi belli değilse kime tebliğ edeceksiniz? veya işçi belgeyi almak istemiyor adreste yok diye geri iade ediyor işte o zaman eğer elinizde ikamet belgesi varsa kendisinin alıp almaması önemli değil siz muhtara tebliğ ederseniz kanunen kendisine tebliğ etmiş sayılırsınız.
  8. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    3) Hizmet akti sözleşmesi
    Belirli süreli veya Belirsiz süreli iş sözleşmesi. Önemi: İşçi ile işverenin karşılıklı borç ve edimlerini düzenleyen belgedir. Sözleşmenin süresinin belirli veya belirsiz olması arasında çok fark var. Belirli demek o tarihte sözleşmenin son bulacağı anlamına geliyor. Eğer bu süre 1 yılı aşmıyorsa kıdem tazminat hakkı bulunmuyor demektir kısaca. Genelde yapılan sözleşmeler belirsiz süreli sözleşmelerdir. Bu da işçi lehine düzenlemeleri içerir. Bunun dışında iş yerinde yapılan işler için sözleşmede uygun maddelerin bulup bulunmaması önemli. Mesala iş yeri işe sekreter olarak aldığı bayan işçiyi ağır ve tehlikeli işte çalıştıramaz veya sözleşmede yazılmayan işlerde çalıştırmaya zorlayamaz. Bu konular pek gündeme gelmeyen konular ançak şikayet ve mahkemelik durumlarda karşımıza çıkmakta.
  9. Nilcan Parlak Sütcü İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    48011
    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman

    Ali İhsan Bey merhaba,
    Özlük dosyasında bulunması gereken sağlık raporu ile ilgili bir bilgi almak istiyorum;
    Eğer yapılan iş ağır ve tehlikeli işler kapsamında bir iş değilse, az tehlikeli iş kapsamında çalışan personellerin sağlık raporlarının nereden alınması gerekiyor? Yönetmelikte İSGB ve OSGB'ler aracılığıyla sağlık raporlarının alınması gerektiğine dair bir ibare var. Bu şekilde mi olması gerekiyor yoksa sağlık ocakları, aile hekimleri, özel hastaneler ya da devlet hastaneleri vb kurumlardan alınabiliyor mu? Bilginiz dahilindeyse cevap vermenizi rica ederim. Teşekkürler.
  10. Ersin Bozkurt Forum Yöneticisi

    • Forum Yöneticisi
    Sertifika Numarası:
    43934
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    Firma / Kurum:
    Makina mühendisi
    işverenler çalışanların sağlık ocakları vs.. ye gidip gelmelerinin iş zamanı kaybına neden olduğunu düşünmekte , bu yüzden işyerine gelerek mobil sağlık hizmeti veren osgb ler den teklif isteyebilirsiniz
  11. Erkan Dündar İSGforum Üyesi

    • Site Yöneticisi
    İl Temsilciliği:
    Trabzon
    Sertifika Numarası:
    47086
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    kanun diyorki ya bünyenizde bulundurduğunuz bireysel anlaştığınız hekim yada isgb biriminde bünyenizde çalıştırdığınız hekim yada OSGB ile dışardan bu sağlık raporlarınızı alabilirsiniz diyor ve devam ediyor;tehlikeli ve çok tehlikeli yerler sağlık raporu almadan çalıştırılamaz..

    6331 nolu iş sağlığı ve güvenliği kanunu
    Sağlık gözetimi
    MADDE 15- (1) İşveren;
    a) Çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık gözetimine tabi tutulmalarını sağlar.
    b) Aşağıdaki hallerde çalışanların sağlık muayenelerinin yapılmasını sağlamak zorundadır:
    1) İşe girişlerinde.
    2) İş değişikliğinde.
    3) İş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri hâlinde.
    4) İşin devamı süresince, çalışanın ve işin niteliği ile işyerinin tehlike sınıfına göre Bakanlıkça belirlenen düzenli aralıklarla.
    (2) Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz.
    (3) Bu Kanun kapsamında alınması gereken sağlık raporları, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde veya hizmet alınan ortak sağlık ve güvenlik biriminde görevli olan işyeri hekiminden alınır. Raporlara itirazlar Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen hakem hastanelere yapılır, verilen kararlar kesindir.
    (4) Sağlık gözetiminden doğan maliyet ve bu gözetimden kaynaklı her türlü ek maliyet işverence karşılanır, çalışana yansıtılamaz.
    (5) Sağlık muayenesi yaptırılan çalışanın özel hayatı ve itibarının korunması açısından sağlık bilgileri gizli tutulur.
  12. Nilcan Parlak Sütcü İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    48011
    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman
    personellerin mevcut sağlık ocaklarından alınan sağlık raporları bulunmaktadır. Bunların geçerliliğini merak ediyorum. Sonuçta sağlık ocağının verdiği raporda "herhangi bir laboratuar ve radyoloji yöntemiyle ispatlanmış hastalıkları ispatlamaz" gibi bir ibare yer almaktadır. Bu şekilde olduğunda personelin meslek hastalığı vb sıkıntıların tespiti mümkün olmayacaktır. Bu durumda sağlık raporunun geçerliliği nedir? Geçerli değil ise hangi tehlike sınıfı için ne tür bir rapor alınması gerekiyor ve hangi sağlık biriminden?
  13. Erkan Dündar İSGforum Üyesi

    • Site Yöneticisi
    İl Temsilciliği:
    Trabzon
    Sertifika Numarası:
    47086
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    6331 nolu iş sağlığı ve güvenliği kanunu
    Sağlık gözetimi
    MADDE 15- (1) İşveren;
    a) Çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık gözetimine tabi tutulmalarını sağlar.
    b) Aşağıdaki hallerde çalışanların sağlık muayenelerinin yapılmasını sağlamak zorundadır:
    1) İşe girişlerinde.
    2) İş değişikliğinde.
    3) İş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalarından sonra işe dönüşlerinde talep etmeleri hâlinde.
    4) İşin devamı süresince, çalışanın ve işin niteliği ile işyerinin tehlike sınıfına göre Bakanlıkça belirlenen düzenli aralıklarla.
    (2) Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz.
    (3) Bu Kanun kapsamında alınması gereken sağlık raporları, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde veya hizmet alınan ortak sağlık ve güvenlik biriminde görevli olan işyeri hekiminden alınır. Raporlara itirazlar Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen hakem hastanelere yapılır, verilen kararlar kesindir.
    (4) Sağlık gözetiminden doğan maliyet ve bu gözetimden kaynaklı her türlü ek maliyet işverence karşılanır, çalışana yansıtılamaz.
    (5) Sağlık muayenesi yaptırılan çalışanın özel hayatı ve itibarının korunması açısından sağlık bilgileri gizli tutulur.
  14. Nilcan Parlak Sütcü İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    48011
    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman

    Teşekkürler Erkan Bey. Siz olmasanız biz bu kadar bilgiye bu kadar kısa sürede nasıl ulaşacaktık :)
  15. Erkan Dündar İSGforum Üyesi

    • Site Yöneticisi
    İl Temsilciliği:
    Trabzon
    Sertifika Numarası:
    47086
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    sizin haberiniz yok bilgiyi önüne koymak için günde 1 kitap kadar sayfa kadar haber ve yazı okuyorum..benim bildiklerimi sizde bilin..
  16. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    4) Sağlık raporu:
    Arkadaşlar saolsunlar bana bir şey bırakmamışlar. Sadece eklemek istediğim ağır ve tehlikeli işler yapılan işlerde mutlaka ağır ve tehlikeli işlerde çalışabilir raporu alınmalı ayrıca maske kullanmak zorunda olan işçiler için maske kullanmasında herhangi bir sakınca olmadığına dair rapor alın.
  17. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    5) İşe giriş bildirgesi:
    İşe giriş bildirgeleri SGK işyeri şifresi ile internet ortamında verilmekte. Bu belge olmayan işçiler varsa, Sosyal güvenlikten yoksun olarak çalışmakta demektir. Bu suçtur ve cezası da vardır, ayrıca sosyal güvenlikten yoksun olan işçi iş kazası yaparsa işyeri idari para cezaları ile karşı karşıya kalır ve yapılan sağlık harcamalarını da iş yeri karşılar. Burda dikkat edilmesi gerekli bir diğer konu ise işçinin hangi işyerine girdirildiğidir. İşçi kanunen işçinin giriş belgesi altında yazılan işyeri ve adresinde çalışıyordur.(istisna ise, işçinin işyeri dışında görevli olarak başka bir iş yerine geçici süre ile gitmesi ve çalışması)
  18. Nilcan Parlak Sütcü İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    48011
    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman

    Olsun sizin verdiğiniz bilgiler de gerekli. teşekkürler
  19. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    Örnek bir işe giriş belgesi

    Ekli Dosyalar:

  20. Ali İhsan Dönmez Hatay Temsilcisi

    • Etkinlik Grubu
    İl Temsilciliği:
    Hatay
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    6) Adli sicil kaydı belgesi:
    Bir çoğumuz ya buna ne gerek var diyebiliriz. Şöyle düşünün bir işçi alıyorsunuz eğitiyorsunuz ve eline binlerce avroluk makinayı teslim ediyorsunuz ve işçi ya bu makinayı çalarsa ne olaçak ya işçi hırsız sa ve sizin makinanızı çalmak için işe girmişse işte bu gibi sorunlarla karşılaşmamak adına bu belge isteniyor.