1. İSGForum'a Hoş Geldiniz..
    İSGForum gerçek hayatta 'İş Güvenliği ve Çevre' adına yaşadığınız her şeyi olduğu gibi burada paylaşmanızı, kişilerle iletişim kurmanızı sağlar. Fotoğraf albümü, durum güncelleme, yorum, konu, mesaj vb. şeyleri istediğiniz herkese paylaşabilirsiniz. Üniversite arkadaşlarınızı bulabilir, onları takip edebilir ve onlarla iletişim kurabilirsiniz. Duvarlarına yazarak yorum formatında sohbet edebilirsiniz. İSGForum ile ortamınızı kurabilir, kişilerle fikir - bilgi alışverişi yapabilir ve etkinlikler düzenleyebilirsiniz. İSGForum'un tüm hizmetleri kuruluşundan beri ücretsizdir ve ücretsiz olarak kalacaktır. Daha fazla bilgi için site turumuza katılmak ister misiniz? O zaman buraya tıklayınız :) Giriş yapmak ya da kayıt olmak için .

Osgb arşivinde bulunması gereken evraklar

Konusu 'OSGB' forumundadır ve Kürşad Yüksel tarafından 30 Ağustos 2013 başlatılmıştır.

  1. Kürşad Yüksel İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    9434
    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman
    Bildiğiniz üzere hiçbir OSGB henüz denetim geçirmedi, bu nedenle OSGB denetimlerinde hizmet verilen firmaların OSGB'deki dosyalarında neler bulunması gerektiğini bilemiyoruz.

    İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri yönetmeliği madde 13 te belirtilen ifadeler çok açık değil.

    İSG hizmeti verdiğiniz firmaların OSGB'de bulunan dosyalarında hangi evrakların olması gerektiğine dair bir listeniz varsa gönderirseniz sevinirim.

    Mevcut listem şu şekilde:
    Sözleşme örneği
    Onaylı defter kopyaları
    Yıllık Faaliyet Planı kopyası
    İş ekipmanı Periyodik Kontrol Planlama kopyası
    İç ortam Ölçümleri Planlama kopyası
    Acil durum Planı kopyası
    Tatbikat Kayıtları kopyası
    İş kazası ve ramak kala olay inceleme formu kopyaları
    Yıllık Eğitim Planı kopyası
    Risk değerlendirmesi kopyası
  2. Erkan Dündar İSGforum Üyesi

    • Site Yöneticisi
    İl Temsilciliği:
    Trabzon
    Sertifika Numarası:
    47086
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    Kurul Kayıtları
    Çalışan Temsilcisi,Destek elemanı seçim ve atama kayıtları
    Eğitim Tutanakları
    Denetim raporları ve DÖFler
    Uyarı ve ceza yazıları
    .................vs.
  3. Hatice Oncel İSGforum Üyesi

    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman
    Bu yukarıda vermiş olduklarınız sürekli uzman olarak çalıştığımız yerler için geçerli olsa gerek . Sadece uzman olarak istihdam edilmediğimiz bir defalığına yaptığımız rd,adp ve eğitimlerden hangi belgeleri OSGB de arşivlememiz gerekiyor.
  4. alalabia İSGforum Üyesi

    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman
    personel özlük dosyasıda bulunması gerekiyor sanırım. daha detaylı listeye sahip olan var mı acaba?
  5. Ali Ünal İSGforum Üyesi

    OSGB de görevli her uzmanın görevlendirildiği firmada imza altına altına aldığı çalısmaların bir nüshası OSGB de arşivlenmelidir.
  6. SİBEL ARICI İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    83997
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    Erkan Bey geçmiş tarihlerde İSG dosyalarında olması gereken evraklar ve tektek içeriklerine dair çok ayrıntılı ,nefis bir döküman hazırlayıp yayınlamıştınız. Onu tekrar yayınlarsanız çok sevinirim.Teşekkür ederim
  7. İsmail Demir İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    44568
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    İSG Dökümantasyon için Erkan Beyin yayınlamış olduğu dosya indeksi mükemmel, link aşağıda
    http://www.isgforum.net/threads/iş-sağliği-ve-güvenliği-isg-dosyasi-dökümantasyon-listesi.8463/

    OSGB de bulundurulacak evraklar için
    Yönetmelik ve yapılan teftişlere göre aşağıdaki gibi bir yol izliyorum

    Aktif ve Pasif firmalara ait OSGB de bulundurulacak Evrak listesi
    ( RG-28512-29209-İSG Hiz.Yön. Md.13)


    1-İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi Sözleşmesi
    2-Eğitim imza belgeleri
    3-Yıllık Eğitim Planı (2 Nüsha-Firma Alt işveren ise 3 Nüsha)
    4-Yıllık Çalışma Planı(2 Nüsha-Firma Alt işveren ise 3 Nüsha)
    5-Yıllık Değerlendirme Raporu
    6-Uygunsuzluk tutanakları, Döfi kayıtları.
    7-Acil Durum Tatbikat tutanak ve raporları.
    8-Risk Analiz Sonuçları(2 Nüsha-Firma Alt işveren ise 3 Nüsha)
    9-Sağlık Muayene Sonuçları
    10- Çalışan listesi, Yaptıkları İşler ( Per.listesi Görev tanımları olacak SGK ya bildirilen meslek kodlarını dikkate almanızı tavsiye ederim)
    11- İş Kazası Kayıtları
    12- Onaylı defter hekim veya uzman tarafından doldurulan sayfa kopyaları
  8. Gamze Demirbaş ERKAN Bölüm Yöneticisi

    • Bölüm Yöneticisi
    • Eğitim Grubu
    Sertifika Numarası:
    119912
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    Firma / Kurum:
    ORDU OSGB
    1-ISLAK İMZALI İSG KÂTİP SÖZLEŞMESİ
    2-TESPİT VE ÖNERİ DEFTERİ NÜSHALARI
    3-KURUL TOPLANTI TUTANAKLARI
    4-KURUL KURMA YAZILARI VE ATAMALAR
    5-ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ ATAMA YAZISI
    6-RİSK ANALİZİ
    7-ACİL DURUM PLANI
    8-İÇ YÖNETMELİK
    9-EĞİTİM KATILIM LİSTESİ VE ÖRNEK TEST KAĞIDI
    10-İSG TEMEL EĞİTİMİ SERTİFİKALARI ÖRNEKLERİ
    11-YILLIK ÇALIŞMA VE EĞİTİM PLANI
    12-KİŞİSEL KORUYUCU ZİMMET TUTANAĞI ÖRNEKLERİ
    13-YILLIK DEĞERLENDİRME RAPORU
    14-İLKYARDIMCI ELEMANLARIN SERTİFİKA FOTOKOPİLERİ
    15-İŞ KAZASI BİLDİRİMLERİ VE TUTANAKLARI
    16-ORTAM ÖLÇÜMLERİNİN KOPYALARI
    17-TOPRAKLAMA TESİSATI ÖLÇÜMÜ RAPORU, ELEKTRİK UYGUNLUK RAPORU
    18-YANGIN TATBİKATI RAPORU
    19-KALDIRMA ARAÇLARI PERİYODİK MUAYENE RAPORLARI
    20-KOMPRESÖR, BAZINÇLI KAP MUAYENE RAPORLARI
    21-PERİYODİK SAĞLIK MUAYENE FORMLARI VE MUAYENE SONUÇLARI
    22-TESLİM EDİLEN TALİMATLAR YAZISI
  9. Fırat Nurdoğan Kaza Olay Araştırma Uzmanı

    • Bölüm Yöneticisi
    Sertifika Numarası:
    66039
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    bunların hepsine gerek yok ama fazla evrak göz çıkarmaz.
  10. AYDIN_06 İSGforum Üyesi

    Uzmanlık Sınıfı:
    Uzman Adayı
    10. Madde için (Çalışan listesi, Yaptıkları İşler ( Per.listesi Görev tanımları olacak SGK ya bildirilen meslek kodlarını dikkate almanızı tavsiye ederim) denilmiş.

    Bazı mesleklerde görevlendirme yazısı örneğin: sapancı demirci işaretçi kalıpçı kaynakçı lar için sgk da meslek kodları var mı bu adlarla geçen ? eğer yoksa nasıl bir yol izlenmeli.Sgk mevzusuna pek vakıf olamadıgım ıcın sormak ıstedım
  11. oğuzhan Torun İSGforum Üyesi

    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman
    YILLIK EĞİTİM PLANI
    YILLIK ÇALIŞMA PLANI
    İ
    RİSK DEĞERLENDİRME RAPORU
    ACİL DURUM EYLEM PLANI
    TESPİT ÖNERİ DEFTERİ VEYA TESLİM TUTANAĞI
    DOKTOR EĞİTİM TUTANAĞI
    UZMAN EĞİTİM TUTANAĞI
    DOKTOR İSG KATİP SÖZLEŞME
    UZMAN İSG KATİP SÖZLEŞME

    YILLIK DEĞERLENDİRME RAPORU

    Osgb ye gelen müfettiş bu belgeler yoksa ceza yazıyor. Bundan sonra cezaların aynı anda mesul müdür sertifikasına da yazılacağı ile ilgili bir söylenti var. Hayırlısı artık.
  12. dracula13 İSGforum Üyesi

    Uzmanlık Sınıfı:
    C Sınıfı Uzman
    Risk analizi ve acil durum eylem planinin arsivde olmasi gerektigi hangi yonetmelikte yaziyor.4 adet denetim gecirdim,4 farkli mufettis ekibi geldi.biri haric kimse risk analizi nerde demedi.biri sordu yonetmelikte bu zorunlu diye bir ibare olamdigini soyleyeince bizi tebrik etti.hizmet yonetmeliginideki maddelerin olmasi yeterli hatta isg katip sozlesmeleri dahi osgb arsimizde bulunmamaktadir.
  13. İsmail Demir İSGforum Üyesi

    Sertifika Numarası:
    44568
    Uzmanlık Sınıfı:
    A Sınıfı Uzman
    İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği
    6331/6,8,30, 3146/2,12 29.12.2012 / 28512 Son Değ:30.06.2016/29758
    DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
    İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi ile Ortak Sağlık ve Güvenlik Biriminin Çalışma Usul ve Esasları
    İSGB ve OSGB’lerin görev, yetki ve sorumlulukları
    MADDE 13

    e) Çalışanların yürüttüğü işler, işyerinde yapılan risk değerlendirmesi sonuçları ve maruziyet bilgileri ile işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi sonuçları, iş kazaları ile meslek hastalıkları kayıtlarının, işyerindeki kişisel sağlık dosyalarında gizlilik ilkesine uyularak saklanmasından,
    f) İşyeri hekimi v.........
    sorumludurlar.

    Bu maddeyi farklı şekilde yorumlayan müfettişlerde var , bazıları işyerinde olması yeterli olur diyor, bazıları osgb de bir kopyası olmalı diyor,
    İşverenler bu konuya önem veriyor ise zaten sorun yok, osgb de çalışan uzman arkadaşların zaman zaman başına gelen hazırladığı dosyanın kaybolması gibi sorunları bizzat yaşadığım için tavsiyem imzalı bir kopyasının soft ortamda olsa saklamanız faydalı olur.
  14. Gamze Demirbaş ERKAN Bölüm Yöneticisi

    • Bölüm Yöneticisi
    • Eğitim Grubu
    Sertifika Numarası:
    119912
    Uzmanlık Sınıfı:
    B Sınıfı Uzman
    Firma / Kurum:
    ORDU OSGB
    Diğer şehirleri bilmiyorum ama Ordu ilinde İşkurdan yetkili personeller her yıl denetime gelip bir çok işyeri dosyasını inceliyorlar ve yazmış olduğum listede ki
    evrakları görmek istiyorlar.Ayrıca hiçbir evrakta ÇSGB logosunun bulunmaması gerekiyor,ceza puanı var.